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タイトル
Text copied to clipboard!プロジェクトコーディネーター
説明
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私たちは、複数のプロジェクトを円滑に進行させるための優れたプロジェクトコーディネーターを募集しています。プロジェクトコーディネーターは、チーム間の連携を図り、スケジュール管理、リソースの割り当て、進捗の追跡、問題解決など、プロジェクトの成功に不可欠な役割を担います。社内外の関係者と密に連携しながら、プロジェクトの目標達成に向けて調整を行い、品質と納期を確保します。
このポジションでは、優れたコミュニケーション能力と組織力が求められます。複数のタスクを同時に管理し、優先順位をつけて効率的に業務を遂行する能力が必要です。また、プロジェクトマネージャーや他のチームメンバーと協力しながら、プロジェクトの各フェーズにおける課題を特定し、解決策を提案・実行することが期待されます。
プロジェクトコーディネーターは、プロジェクトの計画段階から完了までの全体的な流れを把握し、進捗状況を定期的に報告します。予算管理やリスク管理にも関与し、必要に応じて調整を行います。さらに、会議のスケジューリング、議事録の作成、ドキュメントの整理など、プロジェクト運営に関わる事務的な業務も担当します。
この職種は、IT、建設、マーケティング、製造など、さまざまな業界で活躍の場があります。変化の激しい環境でも柔軟に対応できる方、チームワークを大切にしながら自律的に行動できる方に最適なポジションです。
責任
Text copied to clipboard!- プロジェクトのスケジュール作成と進捗管理
- 関係者との連絡・調整業務
- 会議の準備と議事録の作成
- リソースの割り当てと管理
- リスクの特定と対応策の提案
- 予算の追跡と報告
- プロジェクト関連ドキュメントの整理と保管
- 品質管理のサポート
- プロジェクトマネージャーの補佐
- チーム間の情報共有の促進
要件
Text copied to clipboard!- プロジェクト管理または関連分野での実務経験
- 優れたコミュニケーション能力と対人スキル
- マルチタスク能力と時間管理スキル
- Microsoft Officeやプロジェクト管理ツールの使用経験
- 問題解決能力と柔軟な対応力
- チームでの協働経験
- 高い組織力と注意力
- 日本語でのビジネスレベルの読み書き能力
- 英語力があれば尚可
- 学士号（関連分野が望ましい）
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでに担当したプロジェクトの規模と内容を教えてください。
- チーム内の対立をどのように解決しましたか？
- スケジュールが遅れた場合、どのように対応しますか？
- 複数のタスクを同時に管理する方法を教えてください。
- 使用経験のあるプロジェクト管理ツールは何ですか？
- リスクをどのように特定し、対処していますか？
- 関係者との調整で苦労した経験はありますか？
- 予算管理の経験はありますか？
- どのようにして進捗を報告していますか？
- この職種に応募した理由を教えてください。
